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1300家公司的「上下班时间表」火了:50个一学就会的时间管理小技巧
发布日期:2021-12-14 08:32:27       作者:鲁南制药集团       浏览:4113

前段时间,一份1300家公司的「上下班时间表」火了,登上知乎热搜。网友称这是继996.ICU后,程序员的再一次大联合。


其实时间管理这个话题,在豆瓣、知乎平台上已经有很多关于此类问题的相关的书籍,最出名的几本书有:《高效人士的七个习惯》、《番茄工作法》、《奇特的一生》、《 拖延心理学 》等等。


今天,就跟大家分享Matthew Royse总结的这50个小技巧。这些技巧短小精悍,能对你产生很大的帮助。


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1、当孩子做作业的时候,在旁边做自己的工作。

2、学会追踪自己的时间。

3、遵循80/20规则——80%的结果来自20%的行动。

4、制定具体的、可衡量的、可实现的、目的明确且及时的(SMART)目标。

5、睡觉前列一个待办事项清单。

6、将所有重要事项都安排进日程表,而不仅仅是会议。

7、给任务设定一个时间限制,比如30分钟或一个小时。

8、在周日计划下周的工作。

9、在你的待办事项清单上列出最重要的任务。

10、使用虚拟语音助手。


11、现在就做,不要等待灵感。

12、完美是成功的敌人,所以不要苛求完美。

13、在你的待办事项列表中添加一个已完成事项列表。

14、不要一心多用。

15、暂停你的社交媒体。

16、将你的注意力集中在一个电脑显示器或一个网页浏览器标签上。

17、创建会议议程,将其与会议邀请一起发出。

18、不要在收到邮件或Slack信息后,马上回复。

19、充分利用等待时间(在商店排队结账、等待食物到来等)。

20、不要把会议安排到上午10点以后。


21、在不撕破脸的前提下学会说“不”。

22、确保你得到适当休息。

23、排除让你无法集中注意力的干扰。

24、在舒适区之外花点时间来增加你的自信心。

25、记住那些对自己很重要的人的日程安排。

26、不要纠结于非得完成待办事项清单上的所有事项。

27、了解自己的生物钟,清楚自己是在早上、下午还是晚上效率和表现更好。

28、对于在家里工作的一些坏习惯,要学会改正。

29、给自己安排放松的时间。

30、把特定的工作留到效率比较高或比较低的时候做,比如将重要的或需要深入开展的工作放在上午,将一些不太重要的会议放在下午。


31、要客观地确定任务的优先顺序。

32、确保你有足够的睡眠,因为疲倦的人更容易拖延。

33、组织一个文件管理系统。

34、重新评估你习惯放在上午的任务。

35、使用语音发短信,尤其是在开车的时候。

36、学会委派任务。

37、每天至少锻炼30分钟。

38、可以把某些工作进行外包。

39、掌控局面,确保完成那些想要完成的事情。

40、在一天的工作时间里,进行多次段时间休息。


41、多花点时间呼吸大自然。

42、确保在工作和会议之间留出一些时间。

43、建立每日例行公事。

44、寻找灵感,比如探索在周末做什么会让自己更接近成功。

45、每天开始时都要有一个清晰的想法,知道自己今天需要做什么。

46、平衡自己的内在能量,而不是时间。

47、对相似的任务进行批处理。

48、做得越少越好。

49、用好习惯代替坏习惯。

50、充分利用AI智能时间保护功能。


以复利思维投入时间


复利产生过程中,时间的沉淀,看起来毫不费力且完全免费,极易被人忽略。


但它,其实才是复利产生的真正核心,无价之宝。因为没有时间的参与,复利根本不会存在。


那么,如何以复利思维投入时间呢?


普通的时间管理指导我们,将要做的事情列出清单,然后按重要级别次序,把今天最重要的事先做好。


而复利思维,更强调的是有效性,即你今天做什么,才能让明天变得更美好?


以写作为例。对大多人来说,它并不是当下最要紧的事,但却会让你的明天更美好。


每周坚持投入精力,在复利效果下,数年后会产生惊人之效。


比如:

工作思路更富有逻辑,效率更高;

市场报告写的更有可读性和条理性;

与他人沟通时,更具备用户思维,用精准到位的痛点与爽点,赢得谈判;

......


效率提高,平台更大的结果就是,你会拥有更富足的时间和资源再次投入写作,周而复始,良性循环。


此外,持续、稳定的时间投入,是资源获得复利的基本保障。


大部分打工者的本质,是用时间换金钱——以每日8小时的时间投入,换取一份约定的薪水。


我们嘴上常说“时间就是金钱”,但从未打心底将其视为一种珍贵的可投资资产。


如果时间可被视听,你会看到口袋里,大把大把金灿灿的钱币,哗啦啦掉进下水道被无情地冲走。


而它们,原本是可以用来复利增值的。


中年人,裹夹于事业与家庭之间,若要持续投入时间,尤其需要有意识提前规划——


每天,有多少时间可以稳定输出;

每周,有多少时间可作为固定投资;

每月,有多少时间可用来分类充电。


时间的计量方式,是零存整取呢,还是整存整取?


为了保证时间的质量,还需要哪些人的协助?如何预留弹性时间,以应付突发状况…………


苏格拉底说:未经审视的人生,不值得度过。


同样的,未经规划的时间,难保证其持续性。


文章来源:有意思教练,侵删

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